辰信集团《关于微信工作群的管理规定》

关于微信工作群的管理规定

为进一步规范集团公司“微信工作群”管理，加强沟通协调，提高办公效率，特制定以下管理规定。
一、微信群设置
根据工作需要，本着精简、高效原则，集团设置“辰信集团”、“集团例会汇报群”、“支部工作群”、“辰信集团 ERP 业务群”等多个微信群。
（一）“辰信集团”微信群
1.参加人员：集团各公司股级及以上管理人员、部分部室人员。
2.发布内容：综合管理，发布与集团各板块业务相关的各类信息。
3.管理单位：集团办公室。
（二）集团例会汇报群
1.参加人员：集团公司董事、各公司主要负责人、集团各部室主要负责人、和集团例会有关的人员。
2.发布内容：集团例会汇总材料、会议纪要、会议通知等相关资料及信息；与集团各板块业务相关的各类信息。
3.管理单位：集团办公室。
（三）支部工作群
1.参加人员：集团公司党委班子成员、各党支部书记及党务工作人员。
2.发布内容：与党务、党建活动相关的信息；党委工作安排；各支部学习、活动资料报送。
3.管理单位：集团公司党委。
（四）辰信集团 ERP 业务群
1.参加人员：集团公司用友 ERP 管理人员，财务、供应、销售等相关业务人员。
2.发布内容：用友 ERP 相关业务信息、业务交流、问题处理等。
3.管理单位：集团办公室。
二、管理要求
1.管理单位负责监督各微信群内的内容发布和人员管理，群成员以“部门+姓名”实名制。
2.新进群人员须经群管理员同意后方可入群，群成员因离职或其他原因与本群无工作关系时，须自行退群或由群管理员强制退群。
3.各部门可根据实际情况，建立内部工作微信群，由各部门自行管理。
4.根据工作需要可增设或解散工作群。因临时工作需要设立的微信群，群管理人员在临时工作结束后，3 日内解散该群。
三、其他规定
1.微信群内信息发布必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良倾向、宗教、色情、暴力等内容，一经发现给予严肃处理。
2.严格保守公司机密，对业务通报、工作安排等群内信息严禁转发给非相关人员，一经发现给予严肃处理。
3.微信工作群只用于公务，不得作其他私密交流或发布与工作无关的内容，违者给予警告，情节严重者强制退群。
4.集团公司工作群内有@或专门通知的工作任务，相关人员和部门在工作时间内 1 小时内必须做出回复，工作时间外 2 小时内必须回复，工作完成后必须在群内进行反馈。
四、罚则
工作群内不及时回复或反馈的部门正职及以上人员每次罚款 100 元，副职及以下人员每次罚款 50 元；一月内累计出现两次的加倍处罚；一月内累计超过三次（含）的，相关责任人免职或降职使用，直至开除。
五、集团下属各公司可根据本规定及各自工作需要另行设立微信工作群，并制定相应的管理规定。
本规定自发布之日起执行。
                                                                                                                                                辰信矿业集团有限公司

                                                                                                                                                   2023 年 3 月 10 日